8월, 추석을 앞둔 모든 회사의 총무/인사팀은 매년 반복되는 행복한 고민에 빠집니다. "올해 추석 선물은 뭘로 해야 직원들이 가장 좋아할까?" 한우, 과일, 생활용품 세트 등 수많은 선택지를두고 고민하다 결국 많은 기업이 최종적으로 선택하는 아이템, 바로 '백화점 상품권'입니다.
주는 사람도, 받는 사람도 편리하고 만족도가 높아 '실패 없는 선물'의 대명사로 통하죠. 하지만 담당자 입장에서 수십, 수백 장의 상품권을 법인 명의로 구매하는 과정은 개인적으로 사는 것과 완전히 다릅니다. 저 역시 처음 회사 선물을 담당했을 때, 필요 서류를 몰라 두 번 걸음했던 아찔한 경험이 있습니다. 오늘은 기업 담당자들을 위해 백화점 상품권 대량 구매의 A to Z를 상세히 알려드릴게요. 😊
🤔 상품권 선물, 장점만 있을까? (장단점 팩트체크)
본격적인 구매 방법에 앞서, 상품권 선물의 장단점을 객관적으로 살펴보는 것이 좋습니다.
| 장점 (Pros) | 단점 (Cons) |
|---|---|
| 👍🏻 원하는 것을 살 수 있어 직원 만족도 최상 | 👎🏻 고민 없이 선택한 '성의 없는' 선물로 비칠 수 있음 |
| 👍🏻 재고 걱정, 배송 문제에서 자유로움 | 👎🏻 현금과 유사하여 '선물'의 감성적인 느낌이 부족함 |
| 👍🏻 예산에 맞춰 정확한 금액 관리 가능 | 👎🏻 분실 시 재발행이 어려워 보관에 신경 써야 함 |
아닙니다! 선물세트와 달리, 백화점 지류 상품권은 유가증권과 같아서 법인 명의로 대량 구매하더라도 공식적인 가격 할인은 없습니다. 정가 그대로 구매해야 합니다. 대신, 아래에서 설명할 다른 혜택을 노려야 합니다.
🏢 법인/기업 대량 구매 방법 (A to Z)
법인 명의로 상품권을 구매하기 위해서는 직접 백화점의 '상품권 데스크(센터)'를 방문해야 합니다. 이때, 개인 구매와 달리 챙겨야 할 서류가 있습니다.
📝 방문 전 필수 준비 서류
- 사업자등록증 사본 1부
- 방문자 신분증 (대리인 방문 시)
- 방문자 재직증명서 또는 명함 (회사 직원임을 증명)
- 결제할 법인카드 또는 이체 정보
결제 방법: 법인카드 vs 계좌이체
- 법인카드: 가장 간편한 방법이지만, 카드별로 월 구매 한도가 설정(보통 100만원/월)되어 있는 경우가 많습니다. 방문 전 반드시 카드사에 한도를 확인하고 필요시 증액 요청을 해야 합니다.
- 계좌이체: 고액 구매 시 이용하는 방법입니다. 상품권 데스크에서 견적서(또는 가상계좌)를 받아 법인 명의로 입금한 후, 입금증을 가지고 재방문하여 상품권을 수령합니다.
바쁜 대표님이나 담당자가 직접 가기 어렵다면, 다른 직원에게 위임할 수 있습니다. 이때, 위임받는 직원의 신분증, 재직증명서와 함께 회사의 법인 인감이 날인된 '위임장'을 추가로 준비해가면 안전하고 확실하게 처리할 수 있습니다.
✨ 할인 대신 '이것'을 노려라!
앞서 가격 할인은 없다고 말씀드렸죠. 하지만 대량 구매 고객을 위한 혜택이 아예 없는 것은 아닙니다. 바로 '구매 금액대별 상품권 추가 증정' 프로모션입니다. 명절 시즌에 맞춰 진행되는 경우가 많으니, 구매 전 각 백화점의 프로모션 기간을 꼭 확인하세요. 1,000만 원 이상 구매 시 1~2% 정도를 상품권으로 돌려받는다면, 이것이 실질적인 할인 혜택이 되는 셈입니다.
법인 상품권 구매 요약
자주 묻는 질문 ❓
비록 '성의' 논란에서 자유로울 수는 없지만, 직원들의 실질적인 만족도만큼은 확실한 백화점 상품권! 오늘 알려드린 방법으로 똑똑하고 편리하게 준비하셔서, 마음 풍성한 추석 명절 보내시길 바랍니다. 😊
